У меня много баз данных в notion, поэтому таблица с акками и отдельные записи по промикам/заказам тоже там.
В таблице делала только то, что надо мне. Еще там-же есть столбики для СМ и Яндекса.
Так-же сразу после заказа выписываю все данные по заказу. товар/номер доставки/акк/дата/адрес. И так слежу что должно прийти сегодня, куда, что задерживается итд.
Когда получила товар, то вычеркиваю и это значит, что надо написать отзыв. Когда отзыв написан, то уже удаляю запись из заказов)
Но в принципе ничего особенного

и на самом деле все происходит очень быстро. А то пару раз забывала о какой-т доставке, когда много их было... и она уезжала обратно) больше так не хочу